9月24日前,先用自己的工作试一试
欢迎各位同事提前体验易买得上海业务工作台。带上一份需要整理的表格,或者一个需要上网查找的问题,看看结果是否能用于您的日常工作。遇到不方便或不准确的地方,请直接留下修改请求,便于会议上一起确认改进顺序。
建议留出10分钟,完成下面三件事。默认使用中文;右上角可以切换韩语。
1. 整理一份自己的Excel
- 在首页找到“整理我的 Excel”,添加XLSX、CSV或TSV表格。
- 如果需要排序,在“排序列名”中填写表格里已有的列名,例如“金额”,再选择升序或降序。不填则保留原来的行顺序。
- 只有确认需要删除重复记录时,才勾选“删除内容完全相同的重复行”。不勾选会保留重复行,供您核对。
- 点击“整理并生成 Excel”,查看整理说明、空白项和重复项,再下载Excel。
- 将下载结果与原表对照,重点核对列名、商品编码、空白项和保留行数。
这一步会清理单元格前后的空白和完全空白行,按所选条件排序,并按您的选择处理完全重复行。重复判断针对同一张表的全部列;不同文件和工作表不会自动合并。空白值不会被补成0,缺失日期也不会被猜测。
整理结果单独生成,不会改写您电脑中的原始文件。下载的是整理后的数据表,不保证还原原文件的颜色、版式、图表或公式。需要分组汇总、新增计算列、按商品编码合并等进一步处理时,请在结果旁提出修改请求,说明希望怎样处理。
2. 查找公开资料,下载带来源的Excel
在首页找到“网上找资料,汇成 Excel”,写清楚地区、资料范围、时间范围和需要的字段,点击“查找资料并生成 Excel”。这一步只填写检索要求,不上传公司文件。
可以复制下面的例子,再按实际需要修改:
“查找上海地区食品包装供应商的公开资料,优先企业官网。整理公司名称、主要产品、服务地区、官网和需要进一步确认的事项。最多8条,不要编造价格、联系方式或合作资质。”
也可以尝试:
“查找上海近期食品行业展会的官方信息,整理展会名称、举办时间、地点、主办方和官网。区分已经结束和尚未举办的活动,日期未确认的请注明。”
结果表会附上来源链接、来源标题、来源日期、检索日期和待确认项。请打开原文,核对公司名称、时间和适用条件后再使用;有来源并不等于每项信息都已经完全确认。查不到的内容应保留“待确认”,结果不足时不会为了凑数补造。
检索要求会交由在线检索服务(OpenAI)处理。请只填写可公开搜索的信息,不要把公司内部报价、客户名单、个人联系方式或账号密码写进检索要求。每次要求不超过4,000字;试用期间,同一浏览器在24小时内最多提交10次在线检索,繁忙时请稍后再试。
3. 把需要改进的地方留下来
- 对具体结果有疑问,点击结果旁的“对此结果提出修改请求”;一般建议可以点击首页的“试用反馈与修改请求”。
- 选择“修改结果”“功能建议”或“使用问题”,确认关联的工作任务。
- 写下哪里有问题、依据是什么、希望改成什么,点击“保存反馈”。称呼可填可不填。
- 在“本浏览器的反馈记录”查看已提交内容和处理记录。需要补充时可以修改;不再需要时可以删除。
例如:“订单表原始第12行的数量应保留为空,不能当成0计算。请核对,并在结果里单独列出缺少数量的订单。”
或者:“我希望把同一供应商的商品归在一起,并显示供应商小计。当前下载表没有小计,请增加这个选项。”
反馈先保存为待处理记录,由平台负责人查看、确认需求并安排修改。保存反馈不代表修改已经完成,也不会自动改动您的业务系统。负责人留下处理意见后,您可以在同一处查看。涉及具体数据时,请写明文件、工作表、原始行号和正确口径;反馈区只收文字,相关资料请通过工作任务提交。
记录和资料怎样保存
- 工作结果在同一浏览器内可查看7天;请及时下载需要保留的报告和Excel。
- 反馈及处理记录保留30天,从首次提交时开始计算。关联任务的简要信息会随反馈保存,完整表格和原始上传文件不会随反馈保留30天。
- 换电脑、换浏览器、使用无痕窗口或清除浏览器数据后,可能无法再查看原记录。当前没有员工之间共享记录的功能。
- 原始上传文件不另作长期保存。需要重新处理时,请再次提交资料。
每次最多5个文件,单个不超过10MB,总计不超过20MB;每个表格文件最多5,000行、100列。先用可脱敏的小样本体验,更容易核对结果。扫描图片PDF、加密文件和旧XLS请先转换为支持的格式。
9月24日会议上,带这三样来
- 一份您试用过的资料或下载结果。
- 一个明确的修改请求,最好关联到对应工作任务。
- 一份您平时使用的结果样式,或判断结果是否正确的业务规则。
会议会优先讨论真实试用中遇到的问题:哪些结果已经可用、哪些地方需要补充规则,以及下一步先解决哪项重复工作。
9月24日 · 易买得上海业务工作台现场演示
入口:https://emart.shanghai.co.kr/
默认使用简体中文。右上角可切换韩语;报告使用提交任务时选择的语言。首页三个场景均可直接开始。会议示例为合成资料,不代表公司的实际订单、价格、库存或财务数据。
会前试用与现场优先顺序
请同事在9月24日前先完成“整理我的 Excel”“网上找资料,汇成 Excel”和一次反馈提交。具体步骤见本手册前半部分的员工试用说明。现场先打开同事实际提交的修改请求,核对问题和期望结果,再按下面的业务场景演示。
建议先留3分钟展示两项日常工作:
- 上传一份同事提供的可脱敏表格,指定一个已有列排序;重复行是否删除由同事选择。下载Excel,与原表核对,说明原文件未被改写。
- 提出一个公开资料检索任务,下载带来源的Excel。打开至少一个来源,核对名称、日期和适用条件;找不到的信息保留待确认。
- 从结果页提交一条具体修改请求,重新打开反馈记录。说明“已收到”表示请求已保存,后续由负责人评估并记录处理意见。
现场检索只输入可公开搜索的要求,不加入内部文件或客户信息。无法完成时查看明确的失败提示,调整范围后重试;不要把预先下载的样例说成本次现场生成的结果。
开场(30秒)
“今天直接把具体工作交给平台。我们先看资料怎么进去,再核对结果的依据,最后把报告带走。三个场景分别是资料分析、商品与业务伙伴实务、现场工作助手。”
场景一:资料 → 分析与报告(约2分钟)
- 点击“资料分析与报告”的“试用示例”,或上传现场提供的CSV、Excel、文字型PDF、Word文件。
- 确认资料名称,写明希望得到的结果,点击“开始处理”。等待时可查看处理阶段。
- 展示核心指标、待确认事项和资料依据。将原始表格与结果一起核对。
- 下载Word或网页报告;表格结果下载Excel。网页报告可通过浏览器打印保存为PDF。
现场讲解:“换一份资料或改一个数值,结果会跟着输入重新计算。这里显示的是本次上传资料的分析。”
场景二:商品与业务伙伴实务(约3分钟)
渠道结算差额核查
选择“结算核对”→“使用会议示例”→“渠道结算差额核查”。
- 合成订单5笔;预计结算额33,910 CNY,实际到账33,610 CNY,差额300 CNY。
- 原始第4行DEMO-003差额200 CNY;第6行DEMO-005差额100 CNY。
- 公式:预计结算额=销售额−退款−平台费−物流费。
- 差额表示需要核对,不能直接认定错付;账期与其他合同费用仍待确认。
- 不把结算余额或销售额减商品成本的差额称为最终净利润。
供应商报价比较(可选切换)
人民币报价中,A为12 CNY/kg,B的5.8 CNY/斤换算为11.6 CNY/kg。C保留1.7 USD/kg,未提供汇率时不参与人民币排序。D未提供每箱重量,不能换算。运费、品质、MOQ单位、交期和付款条件分开核查。
微信订单整理(可选切换)
将“原味薯片5箱、威化卷2箱、上次那个饼干3箱”的合成订单转成确认清单。商品编码、箱规、饼干具体商品、电话和送达日期基准不清楚时列为待确认。平台生成草稿,不执行出库或发送消息。
场景三:现场工作助手(约2分钟)
点击“工作助手”的“试用示例”,使用合成会议纪要。要求输出:
- 会议摘要。
- 行动清单:事项、负责人、期限、缺失信息。
- 给客户的中文跟进邮件草稿。
检查负责人姓名和期限是否保持“待确认”。邮件只生成草稿,发送仍需另行明确授权。
现场可改为客户真实任务:“请把这段讨论整理成行动清单,列出下次讨论前需要准备的资料。”
工作记录与后续
工作记录在同一浏览器内保存7天,可重新打开结果并下载。页面刷新不会丢失已保存记录。反馈及处理记录从首次提交起保存30天;关联任务只保留简要上下文,不保留完整表格和原始上传文件。请及时下载需要留存的成果。
原始上传文件不另作长期保存;重新处理需要再次提供资料。不同浏览器的工作记录相互隔离,目前尚未实施企业统一登录和跨员工共享审批。负责人查看反馈后可以留下评估、补充资料要求和处理意见,提交反馈本身不会自动启动系统修改。
会议前准备
- 打开入口确认显示“工作台已连接”,现场生成一次简短结果。
- 演示前分别检查一次Excel整理、在线检索、反馈提交及刷新后读取。具体通过证据以当日验证记录为准。
- 使用同一台电脑、同一浏览器,准备投屏和网络。
- 请客户带一份可脱敏的资料、一个具体问题、期待的报告样式及业务口径确认人。
- 建议先用示例,再输入客户资料;保持原始列名、币种、单位和订单号。
- 单次最多5个文件,单个10MB、总计20MB。每个表格文件最多5,000行、100列。
- 支持CSV、TSV、XLSX、TXT、MD、DOCX、可选中文字的PDF。扫描图片PDF、加密文件和旧XLS会明确提示,先转换为可读取格式。
- 复杂AI任务需要等待。处理中可切换页面,在“工作记录”回看;失败会明确显示,可重新提交,不展示预设成功答案。
- 在线检索通过外部服务处理公开检索词,不接受上传文件或粘贴内部资料。准备一条可公开的检索要求,并确认使用结果前由谁复核原文。
当场可提出的下一阶段任务
优先索取真实样本和规则,以验收结果决定对接顺序:
- 商品别名、SKU和箱规主数据,减少订单反复询问。
- 结算周期、返利、税费、运费及成本回冲规则,统一核算口径。
- 供应商报价模板与缺失条件清单。
- 库存批次、有效期、销量、交期和安全库存标准。
- 经确认后再建设ERP/WMS同步、员工权限、审批和定期任务。
对外口径:“现阶段可直接演示资料处理和业务初审;连接仓库、付款、对外发送以及自动审批,需要对应接口、权限和业务确认。”